一般社団法人日本ベアリング工業会 平成30年8月 個人情報保護方針 1.個人情報の取得・利用 一般社団法人 日本ベアリング工業会(以下、「当会」という。)は、適法かつ公正な手段により個人情報を 取得し、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。また、ウェブサイトに、個人情報の取得・利用に 関する通知「個人情報の取り扱い」を公表いたします。 2.法令・規範の遵守 当会は、個人情報の取扱いについて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守し ます。 3.安全対策の実施 当会は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏洩・散逸・消失・改 ざん等を防止するため、コンピュータウイルス対策などのセキュリティ対策を講じ、個人情報の管理に関する 安全性の確保に努めます。 4.個人情報に関する権利尊重 当会は、取得した個人情報について、本人から開示・訂正・追加・削除や利用停止等を求められたとき は、個人情報に関する権利を尊重し、速やかに対応いたします。また、当会は、取得した個人情報の本人か らの苦情の申し出を受けたときは、真摯に対応いたします。 以上 |
一般社団法人日本ベアリング工業会 平成30年8月 個人情報の取り扱い 1.個人情報の適切な保護と管理 一般社団法人 日本ベアリング工業会(以下、「当会」という。)は、取得した個人情報を適切かつ安全に管 理しています。 2.個人情報の利用目的 (1)当会が、会員代表者、役員、委員およびWBA(World Bearing Association)やISOなどの外部会合に 関連して取得した、特定個人情報を除く個人情報及び会員以外の一般から取得した特定個人情報を除く個 人情報は、定款に定める事業の範囲内で以下の目的のために利用いたします。 ①当会の各種会合(総会、理事会、参与会、各種委員会等)・講演会等のご案内および当該会合等の運営 (※) ②業務上関係する官公庁・団体・機関等との連絡対応・事務管理 ③機関誌および各種関連資料の提供・送付 ④会員への調査・情報提供 ⑤会員への各種連絡 ⑥その他当会の活動に必要な業務 ※ 各種会合における名簿の作成、講演会講師等への名簿配付、各種会合でのネームプレート、座席表 での表示、記録(議事録等)等 (2)当会が取得した、特定個人情報は、報酬・料金等の支払調書作成事務、源泉徴収票等作成事務及び 社会保険・労働保険の手続書類作成事務の範囲内で利用いたします。 3.個人情報の第三者提供 下記の場合を除き、取得した個人情報は第三者に提供いたしません。 (1)法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求され た場合。 (2)特定個人情報を除く個人情報については、その他特定の目的のためにご本人から同意を得た場合。 4.個人情報の取扱いの外部委託 当会が、外部に個人情報の取扱いを委託する場合には、個人情報を適切に保護できる安全管理体制を 敷き実行していることを条件に、委託先を厳選した上で、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な 契約を締結いたします。 また、当会は、委託先における個人情報の保護について、委託先に対する適切な監督をいたします。 5.個人情報の開示・訂正・利用停止等 当会は、個人情報の主体であるご本人が自己の個人情報について開示、訂正等の権利を有していること をふまえ、ご本人からのこれらの要求に対して、法令に従い、対処いたします。 6.ご相談窓口 個人情報に関する当会へのお問い合わせ、苦情、ご相談に関する窓口は、以下のとおりです。 (一社)日本ベアリング工業会 総務部 電話03-3433-0926 以上 |
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